軍隊訪客解決方案

2018-11-19 10:32:10

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案例介紹

軍隊訪客解決方案

一、總體框架

    訪客自動登記安全管理系統它取代手寫來訪登記,訪客或外來臨時人員均需持有效身份證件或介紹信等進行信息登記,采用身份證掃描和一鍵拍照方式快速獲取來訪人員信息。創新地實現了“數字化登記、網絡化辦公、安全化管理”,大幅提升接待工作效率、服務品質和單位形象。訪客信息管理

    該系統充分利用現代化信息技術,保證整體運作的安全性,做到人員、證件、照片三者統一,實現了“進門登記、出門登記、人像一一對應、隨身物品登記、分級管理、歷史記錄查詢、報表匯總”等功能,能夠高效記錄、存儲、查詢匯總訪客的相關信息,成功解決了臨時來訪人員來訪登記管理環節。

二、系統功能:

管理員:維護單位內部人員即被訪人的名單及信息,已離開的要刪除,新進人員要增加,以便訪客來訪指定被訪人時可以快速選取;

高級管理員:可查看每個出入口當日或一段時間內訪客詳細登記信息等。

訪客登記點:訪客來訪時進行登記,并按規定登記證件、提供訪客憑證給來訪者。訪客從不同出入口進出,登記點之間信息可共享,實現訪客進入與離開一一對應管理。

預約的訪客:可以通過網頁自助申請預約拜訪;

    被訪人可以通過網頁查看訪客自助預約的訪客信息,并且可以進行審批。 

    被訪人可通過網頁填寫近期拜訪自己的訪客信息,預先錄入在系統中,方便訪客登記點預先安排接待工作。當有被訪人預約訪客來訪,可以進行快速登記。

    來訪確認端可以接收登記端發送的訪客信息,可以回復登記端是否接待該訪客。

    來訪訪客證件信息自動登記、自動識別,申請、審批流程電子化,結合門禁一卡通系統,訪客來訪、離開通過刷卡實現自動化管理。

    全面記錄訪客基本信息,所屬單位、機構,拜訪單位,拜訪人員,隨行人員、車輛信息;

與門禁相結合:系統可與門禁模塊結合,訪客具有更加靈活的進出活動范圍權限,為營區打造更安全的環境;

 具備嚴格的審核流程:來訪者必須接受資料審核、受訪單位或個人審核、相關領導審核后才能被授權進入管理區域。在結束拜訪后必須記錄結束時間,并退還相關出入證件;

周全的信息記錄:從來訪到結束拜訪、來訪者和受訪單位或個人、審批領導等所有信息都有詳細記錄,以備實時或后期檢索查詢;

三、軍隊訪客系統程圖:

四、技術優勢


1.簡單易用:良好的人機界面,軟件系統具有良好的學習型和操作性。

2.先進實用:可靠的通訊能力和故障自動檢測、報警功能。

3.可靠穩定:系統運行可靠,實際運行過程中,故障率非常低,同時數據在設計考慮了數據的保存和快速恢復。 

4.升級方便:系統采用模塊化的設計方法,便于系統后期的維護和升級。

5.使用安全:能夠實現多用戶管理,多權限級別限定,平臺密碼保護進入,操作記錄可實時查詢。

6.通訊多樣:支持RS232、RS485、TCP/IP多種通訊方式。

7.快捷方便:對來訪客人,采取快速有效身份證登記,只需要十幾秒完成登記,高效的同時保持來賓身份信息的完整。


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