云是計算機科學概念的商業實現、是一種新型的商業計算模型,它將計算任務分布在大量計算機構成的資源池上,使各種應用系統能夠根據需要獲取計算力、存儲空間和各種軟件服務。用戶不感知云的存在,卻可以享受到服務。
 
什么是云可視會商
 
科達推出了基于云計算技術的云可視會商系統,為部門級溝通提供了全新的遠程會商及協同解決方案。科達云可視會商系統以云計算為核心,采用私有云部署機制,在私有云平臺上實現統一的視頻通信和協作服務。各個業務部門只需在各類會議室、辦公室部署視頻會議終端并就近接入云平臺,即可獲得各類視頻通信和協作服務。
 
  
可視會商系統的應用背景
 
作為一種高效的遠程溝通協作方式,視頻會議在政府、企業的應用已越來越普遍,但一般都局限于大型會議,用于實現政令精神的上傳下達。隨著大家對視頻通信認知的進一步加深,越來越多的業務部門及管理層也希望能夠獲得更為普遍的視頻通信服務,以加強部門內部、部門之間、管理層之間甚至個人之間的辦公溝通效率。原有面向大型會議的視頻會議系統,很難滿足此類普遍而頻繁的部門級、個人級視頻溝通需求。
 
可視會商系統給客戶帶來哪些價值?
 
科達云可視會商系統解決了:
—領導想在辦公室隨時召集或參加視頻會商的難題。
—上下級部門之間、橫向各個部門之間,業務聯系比較頻繁,需要經常性地溝通交流和開會,但視頻會議室資源緊張的難題。
—大型視頻會議系統使用復雜,需要專人保障和提前預約,業務部門使用很不方便的難題。
—各個業務部門分別建設不同的視頻會議系統,通信主管部門無法進行統一管理的難題。
 
 
可視會商系統架構
 
科達云可視會商系統主要由云可視會商平臺和部署在不同地方會議室、辦公室的各類會商終端組成,整個系統構架于內部IP網絡,也可根據需要進行外部網絡擴展。
 
 
可視會商系統部署
 
私有云平臺部署
系統采用云計算,在中心點機房部署云會商平臺,可根據平臺容量部署服務器群組,并可根據業務擴展進行平滑擴容。云平臺可支持分區域部署,可將云端部分服務器下放到下級網絡中心,實現區域分布管理,最大化節約骨干網帶寬資源。
 
 
云會商終端部署
大中型會場——分體式終端部署:針對部門級中型會場,可部署分體式專業高清會商終端,具備豐富的視音頻設備接口和標準安裝方式,配套攝像機可根據會場情況正裝或吊裝。
 
 
中小型會議室——一體化支架式部署:針對中小型會議室所設計的終端系統集成終端、顯示音響設備、移動支架、麥克風,可選單屏或雙屏顯示,采用遙控器操作。
 
 
辦公室——一體化觸控桌面部署:針對辦公桌面設計的一體化觸控終端,外觀穩重大氣,適用于政府領導、企業管理層辦公室、小型高檔會議室等各種環境。終端內置高清攝像機和數字麥克風,采用當前最先進的全觸控操作方式,可提供優異的會議體驗。
 
 
移動辦公——移動終端部署:針對移動辦公,可提供PC軟終端、手機終端和PAD終端,可通過有線、WIFI、3G等方式參加視頻會商。
 
 
可視會商系統特點
 
云服務
云平臺能夠提供虛擬會議室、全局目錄等云服務,任意終端接入云平臺即可獲取相應權限的云服務。虛擬會議室服務——終端可從云端獲得直觀的虛擬會議室列表,各與會終端只需自行選擇進入虛擬會議室,即可立即進行多方可視會商。全局目錄服務——終端可從云平臺同步全局目錄信息(地址簿),無需獨立編輯維護目錄(地址簿)。
 
 
云計算 
云平臺的核心是智能化的云計算,實現平臺及網絡資源的自動規劃和分配。當用戶A召集B、C、D三個節點進行可視會商時,A側終端向云平臺上報B、C、D的名稱,云平臺會根據A、B、C、D四個節點的網絡位置和當前資源使用情況,自動計算出最佳碼流流轉路徑并分配媒體處理資源,會商即可開啟。整個召集過程中,用戶無需關注會議開在哪個設備上、是否需要級聯、網絡帶寬是否足夠等技術問題,只需告訴云平臺希望與哪些節點會商,云計算會為用戶處理一切。
 
 
會商數量沒有限制
云可視會商系統采用“云計算”的架構,平臺容量可以無限擴容。用戶可根據業務需求部署同時支持幾十組到上百組會商的云平臺,會議數量不再受到平臺資源的限制。
 
 
操作便捷
云可視會商系統中的會商終端采用手機式操作設計,桌面終端更支持觸控操作模式,只要您會使用手機,就能操作云可視會商系統,無需專業人員操作或保障。
 
 
部署簡單
豐富的終端適合各類會商室或辦公室的部署,會議室終端集成攝像機、麥克風、支架/推車等附件,只需安裝電視機即可完成部署,不需額外配置,安裝向導指導你快速完成安裝。
 
 
統一管理
系統支持統一網管,可在中心節點實時監控全網設備的運行狀態,并可遠程維護。網管系統還可進行各類統計、報表輸出,大大提升管理效能。
 
 
兼容原有系統
云可視會商系統可兼容已建視頻會議系統,采用鄰居信息共享的方式,任何一個云可視會商節點都能加入到已建視頻會議系統中,已建系統的任一終端也可加入會商應用,實現了真正的雙向互通。
 
 
可視會商系統應用
 
視頻通話
在我們的日常工作中存在著大量像組織面談、干部考核等需要面對面溝通的工作。有了云可視會商系統,無論是領導還是普通辦公人員均可方便快捷地通過會商終端自主完成這些工作,大大提升行政工作效率。
 
遠程培訓
培訓是每個部門組織經常需要進行的活動,傳統的培訓費時費力,特別是跨地域的培訓更需耗費大量資源。通過云可視會商系統,每個單位、每個部門都能自主組織多方參加的遠程交互式培訓,可極大提高培訓效率、降低培訓成本。
 
會商協作
在日常工作中往往需要多個部門一起討論協作,例如案情分析討論、緊急事項會商等。通過云可視會商系統不僅可以進行視頻交流,還可在視頻交流過程中共享文檔、圖片等電腦資料,也可擴展實物投影設備共享實物資料,實現全方位的遠程協作。簡單的召集方式,方便的操作方法,使云會商系統成為最方便有效的協作工具。
 
部門會議
以往召集部門視頻會議,一般需要提前申請排期,由于受到會議資源和場所的一些約束,很多會議無法通過視頻會議進行。云可視會商系統擁有強大的并發性能和簡便的操作模式,支持多個不同類型會議同時召開,每個部門可獨立組織自有會議,且不需專業人員召集和保障,是現有視頻會議系統最有力的補充。
 
匯報交流
在日常工作中我們經常會對各項工作進行總結匯報交流,如例行的總結討論、針對重點項目的匯報總結等。云可視會商系統打破了地域阻隔,讓異地人員如處一室,實現超越普通電話的充分溝通。簡化的操作模式,讓您擺脫傳統視頻溝通需要專人保障的束縛。
 
如何通過云可視會商系統開會
 
終端召集會商
云可視會商系統極大的簡化了召集的操作方式,只需在列表中選擇需要參加會商的終端(目錄服務),即可快速召集可視會商。
 
 
快速參加會商
可視會商終端可在線查看當前正在召開和即將召開的會商(虛擬會議室),只需選擇要參加的會商(虛擬會議室),即可加入視頻會商討論。對于重要的會商,系統提供了密碼保護,防止意外的闖入。
 
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